Облік придбання генератора і отримання компенсації частини його вартості з бюджету

В сьогоднішні складні часи багато ОСББ купують генератори. Як правило, за них ОСББ спочатку сплачують власні кошти, а компенсацію частини вартості з бюджету отримують значно пізніше.
У бухгалтерів виникає питання, як правильно відобразити ці операції в обліку.
Проводки не відрізняються від інших проводок з отримання і використання цільового фінансування об’єднання як неприбуткової організації. Хоча в останній час в журналах з’являються консультації з ускладненими, при цьому не зовсім правильними і не застосовними до ОСББ проводками.
Приводом до цієї публікації стало звернення конкретного ОСББ, яке придбало генератор за 27 тисяч гривень та отримало компенсацію з бюджету у розмірі 8,1 тисяч гривень. Але такі однакові умови задачі можуть в різних ОСББ мати і різні відповіді про ланцюжки бухгалтерських проводок.
Це пов’язано з чинниками, що впливають на прийняття рішень, а саме - питаннями облікової політики та затвердженим кошторисом на поточний рік конкретного ОСББ.
На які питання повинні знайти відповіді правління та бухгалтер?
По-перше, правління ОСББ повинне визначитись, чи є джерело фінансування придбання генератора і чи достатньо у правління повноважень для здійснення витрат?
Відповідь шукаємо в затвердженому загальними зборами кошторисі на поточний рік.
За рахунок яких коштів найчастіше купують генератор? Або придбання генератора співвласники прямо передбачили в кошторисі, або купують за рахунок поточних внесків, або у випадку непередбачуваних витрат оптимально це робити за рахунок резервного фонду. Саме для того і формують резервний фонд досвідчені ОСББ, щоб забезпечити стабільність діяльності об’єднання та надати правлінню повноваження швидко вирішувати непередбачувані наперед задачі.
В бухгалтерському обліку в усіх випадках надходження коштів відображують на рахунку 48 «Цільове фінансування і цільові надходження» (із субрахунками, які вже визначає план рахунків конкретного об’єднання).
По-друге, необхідно відповідно до наказу про організацію бухгалтерського обліку та облікову політику звірити вартість генератора з межею вартості основних засобів. Від цього залежать варіанти списання його вартості на витрати ОСББ.
Нагадаємо, що ОСББ може в обліковій політиці встановити власну межу вартості основних засобів, наприклад, 30 тис. грн чи більше, тоді у нашому прикладі є підстави відразу списати вартість генератора на витрати поточного періоду, обліковувати генератор в кількісному вимірі і контролювати його використання в робочому порядку.
Нижче розглянемо два варіанти проводок, які визначаються обліковою політикою об’єднання, формуванням джерела фінансування (постійні або разові внески співвласників) та відрізняються методом списанням вартості генератора у витрати ОСББ.
Перший варіант – джерела фінансування сформовано до прийняття рішення про придбання генератора, за обліковою політикою генератор не є основним засобом, і вся сума придбання визнається витратами в момент передачі генератора в експлуатацію.
Другий варіант – затвердження окремого кошторису на придбання генератора, який обліковується як основний засіб, і нарахування амортизації генератора як основного засобу.
Можливе перетинання описаних варіантів – генератор визнають основним засобом, але джерелом його придбання є резервний фонд, чи генератор списують на витрати при придбанні як запаси, але придбали його за рахунок додаткових внесків співвласників.
Для всіх варіантів спільним є те, що відшкодування з бюджету зараховуємо як цільове фінансування й ця проводка не зачіпає раніше зроблених проводок.
Д-т 31 К-т 48 8100 грн
ПРИКЛАДИ БУХГАЛТЕРСЬКИХ ПРОВОДОК
Перший варіант.
Умови: Генератор за обліковою політикою не визнаний основним засобом і вся сума придбання визнається витратами в момент передачі генератора в експлуатацію. Джерело фінансування - Резервний фонд кошторису ОСББ, як постійна складова кошторису об’єднання. Правління має повноваження на розпорядження коштами резервного фонду.
Особливості бухгалтерських проводок:
-
внески співвласників нараховуються в звичний спосіб і на їх розмір не впливає рішення про придбання генератора;
-
облік генератора після передачі в експлуатацію здійснюється тільки в кількісному вимірі.
Приклад бухгалтерських проводок (ВАРІАНТ 1)
Придбано генератор
|
20, 22
|
685
|
27 000
|
Оплачено генератор |
685 |
31 |
27 000 |
Передано генератор в експлуатацію |
94 |
20 |
27 000 |
Списано витрати на фінансовий результат |
79 |
94 |
27 000 |
Визнано дохід у сумі понесених витрат |
48 |
71
|
27 000 |
Списано визнаний дохід від цільових надходжень на фінансовий результат |
71
|
79
|
27 000
|
Другий варіант.
Умови: Генератор за обліковою політикою визнаний основним засобом. Термін експлуатації п’ять років. Метод нарахування амортизації прямолінійний. Джерело фінансування – кошторис придбання генератора, наповнений разовими внесками співвласників за рішенням загальних зборів.
Особливості бухгалтерських проводок:
-
нарахування внесків співвласників здійснюють одноразово в загальній сумі нарахувань;
-
доцільно вартість генератора відразу списати з рахунку 48 на доходи майбутніх періодів, щоб чітко розуміти залишок його вартості у будь-який момент;
-
з наступного місяця після введення генератора в експлуатацію починають нараховувати на нього амортизацію з одночасним визнанням доходу проводками (метод амортизації прямолінійний, термін використання визначено 5 років).
Приклад бухгалтерських проводок (ВАРІАНТ 2)
Нараховано заборгованість співвласників |
37 (377, 373) |
48 (483) |
27000 |
Отримано внески співвласників |
31 |
37 |
27000 |
Придбано генератор |
15
|
685
|
27000
|
Оплачено генератор |
685 |
31 |
27000 |
Уведено генератор в експлуатацію як основний засіб |
10 (104)
|
15 (152)
|
27000
|
Списано вартість генератора на доходи майбутніх періодів |
48 |
69 |
27000 |
Нараховано амортизацію генератора
|
94
|
13
|
450*
|
Визнано дохід у сумі амортизаційних відрахувань |
69 |
71
|
450
|
Списано витрати на фінансовий результат |
79 |
94 |
450** |
Списано визнаний дохід від цільових надходжень на фінансовий результат |
71
|
79
|
450
|
* Амортизація нараховується щомісячно до повного списання вартості генератора.
**Списання на фінансовий результат можна робити в загальній сумі витрат звітного періоду.
Іноді після отримання відшкодування з бюджету у бухгалтерів виникає питання, як закрити рахунок 48 на цю суму? Якби це треба було зробити, достатньо просто списати заборгованість із співвласників проводкою Д-т 48 К-т 37. Інші проводки не потрібні.
Але і ця проводка не потрібна, бо по факту немає необхідності зменшувати внесок співвласників на цю суму (та й складно це зробити, бо для цієї проводки мають бути правові підстави. І такою підставою є рішення загальних зборів про перегляд кошторису у зв’язку з отриманням компенсації з бюджету). Просто цю суму треба врахувати у виконанні кошторису як не витрачену частину резервного фонду (можливо, і витраченого до кінця року), бо не генератором єдиним вирішують питання повсякденного життя у нинішні часи.